ESSEN UND TRINKEN - Wichtige Informationen zu Veranstaltungen der Orts- und Kreisverbände

Der Verkauf von Kaffee und Kuchen, Würstchen und Getränken ist eine der wichtigsten Einnahmequellen von Vereinen. Auch beim VdK ist das nicht anders. Das Gemeinnützigkeitsrecht lässt es ausdrücklich zu, dass auf diese Weise Einnahmen erzielt werden. Die Vorgaben, die dabei zu beachten sind, sind gar nicht so kompliziert. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie alles richtig machen.

Obwohl wir ein Verein sind, müssen wir Umsatzsteuer zahlen

Aus Sicht des Finanzamts sind alle Verkaufstätigkeiten der oben genannten Art ein so genannter wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Das bedeutet für uns eigentlich nur eines: wir müssen Umsatzsteuer zahlen. Da wir eine zentrale Belegerfassung haben, regeln unsere Buchhaltungsprofis das für Sie! Sie müssen lediglich auf den Belegen vermerken, dass es sich um einen Verkauf gehandelt hat.

Beispiel: Beim Sommerfest bieten Sie Rostwürste, Bier, Sprudel sowie Kaffee und selbstgebackenen Kuchen an. Sie erzielen Einnahmen von 350 €. Für die Getränke hat Ihnen der Lieferant 100 € berechnet, der Metzger hat 80 € für die Würste bekommen. Kaffee und Kuchen haben Ihre Ehrenamtlichen gespendet. In der Ortsverbandskasse haben Sie also ein Plus von 170 € gemacht.
Vater Staat will davon 27,14 € Mehrwertsteuer haben. Diese stellen wir Ihnen in Rechnung und führen Sie ordnungsgemäß ans Finanzamt ab. 148,36 € verbleiben tatsächlich als Gewinn beim Ortsverband.

Jetzt werden Sie vielleicht fragen: War da nicht eine Freigrenze für Vereine, so dass gar keine Umsatzsteuer fällig wird? Richtig, die gibt es. Ein Verein, der weniger als 35.000 € pro Jahr im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb umsetzt, muss tatsächlich keine Umsatzsteuer zahlen. ABER: Dies gilt pro Verein. Der VdK Saarland ist dabei mit all seinen Orts- und Kreisverbänden als eine Einheit zu betrachten. Deshalb ist die Grenze bei uns immer überschritten. Wir müssen Umsatzsteuer zahlen.

Bei allen üblichen Verkaufsaktivitäten an Festen oder Feiern sind wir voll umsatzsteuerpflichtig! Vermerken Sie bei der Belegabgabe eindeutig, dass es sich um eine solche Aktivität gehandelt hat. Vermerken Sie das auch bei den Belegen für den Wareneinkauf für das Fest. Das ist wichtig, weil Sie beim Einkauf ja auch bereits Umsatzsteuer gezahlt haben. Nur dann kann unsere Buchhaltung das gegenrechnen. Rechnungen müssen immer auf den VdK-Ortsverband ausgestellt und die Umsatzsteuer ausgewiesen sein, da das Finanzamt sie sonst nicht akzeptiert.

Meine Mitglieder sollen günstiger ans Würstchen kommen!

Der Wunsch, die Mitglieder des VdK oder des eigenen Ortsverbands zu verbilligten Preisen zu bedienen, ist weit verbreitet. Und es ist ja auch verständlich, dass man den Mitgliedern einen Vorteil gewähren will. Aber das ist nicht zulässig! Das Entscheidende, weshalb ein Verein als gemeinnützig anerkannt wird, ist gerade, dass er selbstlos tätig ist. Er ist für alle da und darf seine Mitglieder nicht begünstigen!

Zulässig sind lediglich Zuwendungen in der Höhe, die die Finanzordnung (§ 17) in Anlehnung an das Gemeinnützigkeitsrecht erlaubt. Aber Vorsicht: Diese sind pro Mitglied zu erfassen und nachzuweisen! Ob Sie sich die damit verbundene Bürokratie bei Ihrem Fest wirklich antun wollen? Übrigens: Auch beim Sportfest vom Fußballverein zahlen normalerweise Mitglieder wie Nichtmitglieder denselben Obulus für ihren Verzehr. Das ist absolut üblich und auch von allen akzeptiert.

Dürfen meine Helfer etwas bekommen?

"Nach dem Vortrag essen wir noch gemeinsam"

Sie haben einen Vortrag zum Thema Schlaganfall organisiert. Prima, so klären wir Mitglieder und solche, die es werden wollen, über ein wichtiges Thema aus. Das ist satzungsgemäße Arbeit! Damit die Zuhörer nicht dehydrieren oder vor lauter Hunger den Saal vorzeitig verlassen, gibt es Brezeln und Sprudel aus der Vereinskasse. Auch gut. So geht man üblicherweise mit Gästen um.

Wenn aber nach dem Vortrag noch ein großer Teller „Gefillde“ auf die Besucher wartet, mag das zwar die Anziehungskraft der Veranstaltung erhöhen, es ist aber keine satzungsgemäße Mittelverwendung. Lassen Sie Ihre Teilnehmer das Essen selbst bezahlen! Und denken Sie an das Thema Umsatzsteuer (s.o.).

Zusammenfassung

Der Verkauf von Speisen und Getränken unterliegt der Umsatzsteuer. Machen Sie entsprechende Hinweise auf den Belegen, damit die Buchhaltung dies richtig buchen und Ihnen die Steuer berechnen kann.

Mitglieder und Nichtmitglieder sind von einem gemeinnützigen Verein immer gleich zu behandeln.

Gemeinsames Essen ist kein Satzungszweck. Dafür dürfen keine Vereinsmittel aufgewendet werden. Ausnahmen sind über die begrenzt zulässigen Zuwendungen (s. Finanzordnung) möglich.

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